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【在德國過生活】不會德文也可以輕鬆報稅 ♥ 簡單三步驟 Steuererklärung

到外地工作,相信每個人都會歷經各種讓人崩潰的階段,辦理簽證、銀行開戶、開通水電瓦斯網路、比價各家電信業者、找房子、搬家、考駕照、適應不同的文化差異、重新建立生活圈、調整生活步調或是學習一個新語言。在台灣認為輕而易舉的事情,在異鄉感覺卻都像是個挑戰。就連歷經各種怪事多次浪跡天涯的我,偶爾還是會覺得心累,更不用說喜歡安定生活的王先生。

不過經驗多了,日子久了就還是會練就一身「兵來將擋」的功力,就像在遊戲裡一樣,時間久了等級總會自然而然的變高,當你遇到各種妖魔鬼怪,就會有不知道哪來的勇氣去解決它。

回歸正題,這次想分享德國的報稅方法給大家。首先給大家打一劑強心針,在德國想自己攻略「報稅」這隻妖魔鬼怪,並沒有想像中的困難。如果你本來就德語流利,那麼或許你看看網上的德文教學馬上就能頓悟,研究出自己的一片報稅新天地,還有其他我們可能忽略的細節。

但如果你和王先生和我一樣,對德文沒什麼信心,平常外出就只有「Danke schön !」最順口,也不用太緊張,連我們都成功報稅也拿到退稅,你一定也可以:)

 

*本篇是以自己報稅上的經驗來分享,主要是讓大家在德國報稅時的起步有個概念,不包括任何有關法律和稅務的意見,且每年的稅法也不完全相同,因此不爲任何錯誤負責。如有真正的稅務問題的話,請協尋專業人士的意見。

 

德國報稅三步驟

        1.整理各項單據

        2.了解報稅途徑&尋找報稅系統

        3.照實填寫進行申報


 

1.整理各項單據

平日養成收好發票(買工作用服裝、文具、房屋整修、醫藥支出等)、各類帳單(水電網路手機費)、公司寄出的薪資單、銀行帳戶明細表及受雇薪資稅單的好習慣。

受雇薪資稅單(Lohnsteuerbeschenigung),所有不論是在德國打工或工作的人,都會收到這封每年年底從稅務局寄出的「Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbeschenigung」(如下圖,全德國應該都長得一樣)。這不僅是申報所得稅最重要的一份文件,也是提醒我們「該報稅了!」的一封通知書。我們約莫都是在1月底左右拿到它。如果你真的沒收到,或是不小心弄丟了,記得和公司裡的負責人溝通,請他幫忙申請補發。

這個稅單上除了有個人資訊外,還記錄一整年的薪資已經繳給政府的稅項。包括稅前所得Bruttoarbeitslohn、薪資所得稅Einbehaltene Lohnsteuer、團結附加稅 Einbehaltener Solidaritaetszuschlag等。在報稅系統上填完個人基料後,首先就是要把這張薪資稅單上的數字填入對應的表格中。

 

 

2.了解報稅途徑&尋找報稅系統

在德國報稅的途徑有很多,比如請稅務師(Steuerberater/Steuerhilfe)、入稅務協會(Steuerhilfeverein)、或是自己報稅。但最終大家都是要繳交一份報稅表(Steuererklärung)給稅務局。和台灣相比,就好像你使用自然人憑證,登入了報稅系統,裡面會有你整年的薪資資訊;接著確認其中內容或是手動輸入一些裡面沒有的項目,最後送出到稅務局報稅,並印出繳款單去繳費。

在德國報稅,你可以選擇最適合你的報稅軟體,這裡的報稅軟體非常多,除了官方自行開發的電子報稅系統外,許多公司會推出各種版本及附有說明的報稅軟體來協助使用者報稅,不過這些軟體最終都會自動連結到官方的稅務系統中,大家不用擔心是不是購買了以後還需自己到官方的系統裡報稅。

接著在系統裡輸入一些資本資訊、薪資單上的數字及可節稅的開銷費用,確認無誤後,系統會自動線上繳交報稅表,你只要列出來簽名,並將需要備查的單據附上郵寄至居住地所屬的稅務局就算完成報稅了

與台灣大大不同的是,在德國基本上是「退稅」而不是「繳稅」!報稅竟然可以「拿錢回來」呀,是不是突然很想趕快開始報稅了呢?!XD

所以,首先你該做的是了解有哪些報稅的途徑報稅軟體。這個就在下一篇娓娓道來吧。

官方報稅軟件:Elster

 

王先生和小米的報稅系統推薦:→請點此連結

 

 

3.照實填寫進行申報

找到了合適的報稅軟體後,就要開始報稅啦!報稅的時候,和上述的相同,先輸入個人的資本資料及受僱薪資稅單,接著就到了最讓人頭痛的節稅項目。德國的節稅項目五花八門,一般常見的捐贈、扶養不用說,其他工作相關的開銷,例如:買工作用服裝的費用、買工作用文具的費用、工作上使用的手機費等等,都是可以節稅的項目。不過因為德國稅務局有權要求你繳交單據、也有權調查你所有列舉的支出,因此還是請大家務必照實填寫。

 

這邊王先生先後歷經了

        ● 工作搬遷Relocation:從台灣relocate到德國。 
        ● 公司換名字。 
        ● 搬出公司提供的Studio,搬入自己承租的公寓。   
        ● 稅級變更:從最高的單身稅制Tax Class I Those single or separated)變更為結婚稅制。

 

雖然王先生來德國的時候我們已經結婚了,可是我還沒到德國,王先生只能先用單身稅制;直到我也到德國之後才變更稅制。不過不用擔心,以我們的狀況來說,稅制的變更是可以追朔到結婚的時候的

 

報稅篇1 →請點此連結

 

報稅時間表

列出這個時間表是想告訴大家報稅有多麼的簡單 XD 我們只用了一天研究各種報稅的文章,接著再用一天把數字都填入線上的系統裡就完成報稅了!

時間 說明
2018.03.24 研究報稅所需資料及文章、將受僱薪資單資訊key入系統中。
2018.04.02 復活節放假 開始正式報稅、研究系統中個項目。印出報稅表並簽名。
2018.04.03 寄出簽名後的報稅表給稅務局。
2018.05.07 收到退款通知郵件。
2018.05.08 銀行帳戶收到2016年的退稅。
2018.05.09 銀行帳戶收到2017年的退稅。

*王先生是2016年底才來德國,2017年還不用報稅,我們是2018年合併報稅的。

每年我們的報稅時間都差不多是復活節假期左右,收到退稅的時間也差不多,不過2020年由於受到新冠肺炎疫情的關係,大部分的機關都在家工作,收到退稅的時間明顯晚了很多。

 

後記

我會盡力把所有步驟寫得仔細,因為文長的關係,把報稅系統推薦報稅細節另外分出來撰寫,希望能對需要的大家有幫助。如果有和王先生同樣經驗的朋友,也歡迎一起討論報稅的細節。

以上,希望大家也能順利節稅退稅。

 

 

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